Lettera Formale Italiana
Gent.li Sig.ri! Dealing with bureaucracy in your own country is challenging enough, so imagine the difficulty of writing a letter in Italian to request a copy of vital documents, contact long-lost relatives in Italy, or reserve a hotel room.
There are plenty of opportunities for mastering paperwork in Italian: applying for an Italian passport, writing a letter to someone who shares your surname, or, if you're researching your Italian heritage, requesting information on birth and death certificates. At Moduli you can download a number of useful Italian form letters (cancel phone contracts, self-certification for residence etc.) necessary for everyday Italian life.
Types of Italian Commercial Letters
Here are a few of the most commonly used Italian commercial letters and forms:
Richiesta di offerta — a request for information such as an address, congratulations, or confirmation
Offerta — offer or catalog listing
Conferimento dell'ordine — order confirmation
Avviso di spedizione — mailing notice
Reclami—letter of complaint
Prenotazione (di viaggio, di albergo) — travel or hotel reservations
Domanda di impiego — job application
Sample Italian Business Letter
Società FIDO S.p.A. — Intestazione (letterhead)
Via del Mare, 15
00100 ROMA
Spett. Società Marelli — Destinatario (addressee)
Via Carso, 141
20100 MILANO
Roma, 15/8/2001 — Data (date)
OGGETTO richiesta documenti — Oggetto (re:)
Con la presente Vi informiano che a tutt'oggi non ci è ancora pervenuta la fattura relative al ns. ordine n. 27/92, con valuta 20 p.v. — Testo della lettera (text of letter)
Al fine di regolarizzare entro i termin pattuiti la ns. posizione, Vi preghiamo di inviarci con cortese sollecitudine la fattura in oggetto.
In attesa di un Vs. urgente e cortese riscontro, porgiamo distini saluti. — Chiusura (closing)
Il Direttore — Antefirma (presignature/title)
Paolo Orlandi — Firma (signature)
| Italian Abbreviation | Italian | English |
|---|---|---|
| Amm. | Amministrazione | Administration |
| Avv. | avvocato | lawyer |
| c/c bancario | conto corrente bancario | bank account |
| C.P. | casella postale | post office box |
| Dott. | Dottore | doctor |
| Egr. | Egregio | Dear |
| N.B. | nota bene | note well |
| Preg. | Pregiatissimo | Dear |
| P.T. | Poste e Telegrafi | Postal and Telegraph Services |
| Sig. | Signor | Mister |
| Sig.na | Signorina | Miss |
| Sig.ra | Signora | Misses |
| Soc. | Società | company |
| S.p.A. | Società di capitali a sottoscrizione pubblica | public limited company |
| Spett. | Spettabile | Messrs. (usually not translated) |
| S.V. | Signoria Vostra | you |
| Vs. | Vostro | your |
| v.s. | vedi sopra | see above |
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